KSeF w praktyce. Szkolenia w Grudziądzu i Lubiczu

Elektroniczne faktury przestają być teorią — to już realne procedury, konta, uprawnienia. W ostatnich dniach urzędnicy z powiatu grudziądzkiego oraz z gminy Lubicz spotkali się z pracownikami skarbówki, by przećwiczyć najważniejsze elementy Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Grudziądz: sala starostwa i konkret — ponad 70 uczestników

W siedzibie Starostwa Powiatowego w Grudziądzu szkolenie poprowadzili pracownicy Urzędu Skarbowego w Grudziądzu. Na spotkanie przyszło ponad 70 przedstawicieli gmin z terenu powiatu oraz pracownicy ich jednostek organizacyjnych. Na „żywym” przykładzie omówiono Moduł Certyfikat i Uprawnień — czyli logowanie, nadawanie ról i generowanie certyfikatów, które umożliwiają bezpieczną pracę w systemie.

Była też część techniczna: pokaz możliwości środowiska testowego i przedprodukcyjnego KSeF 2.0 oraz wskazówki, jak dopasować strukturę faktury FA(3) do specyfiki jednostek samorządu terytorialnego. To ten fragment, który zwykle decyduje, czy wdrożenie idzie gładko, czy zatrzymuje się na detalach.

Lubicz — 21 listopada i praktyka uprawnień w JST

21 listopada 2025 r. w Urzędzie Gminy w Lubiczu szkolili pracownicy Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu. Spotkanie było poświęcone wdrażaniu KSeF w jednostkach samorządu terytorialnego, z naciskiem na procesy uwierzytelniania, autoryzacji i nadawania uprawnień. Innymi słowy — kto, jak i na jakiej podstawie może wystawiać oraz odbierać e-faktury w imieniu gminy i jej jednostek.

Oba szkolenia były bezpłatne i miały jeden cel: przygotować urzędy do nowych obowiązków związanych z e‑fakturowaniem. Jak podkreślają organizatorzy, e-faktury w administracji publicznej wkrótce staną się podstawowym sposobem obiegu dokumentów — dlatego im więcej praktyki teraz, tym mniej niespodzianek przy codziennej pracy.