KSeF Bydgoszcz: od 1 kwietnia II etap, próg 200 mln zł

W Bydgoszczy — także w jednostkach takich jak Trzeci Urząd Skarbowy w Bydgoszczy — od 1 kwietnia 2026 r. wchodzi drugi etap Krajowego Systemu e-Faktur. To oznacza dla części firm obowiązek wystawiania dokumentów sprzedaży wyłącznie w KSeF. Jest wyjątek dla najmniejszych, ale obowiązek odbierania e-faktur w systemie działa już od 1 lutego 2026 r.

Skala wdrożenia rośnie z miesiąca na miesiąc. Szef Krajowej Administracji Skarbowej, Marcin Łoboda, podał, że w systemie wystawiało już faktury ponad 345 tys. podmiotów, a w ciągu pierwszych dwóch miesięcy przyjęto ponad 87 mln dokumentów. Rekord padł 3 marca. „Faktury w systemie wystawiło ponad 345 tys. podmiotów” — powiedział Marcin Łoboda, sekretarz stanu w Ministerstwie Finansów, szef KAS. Do KSeF loguje się 94% przedsiębiorców poprzez tokeny i certyfikaty, a Krajowa Informacja Skarbowa odebrała od początku roku prawie 180 tys. telefonów i ponad 70 tys. wiadomości e-mail.

Drugi etap obejmuje przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł. Wyłączeni są podatnicy, których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto — oni wciąż pozostają poza obowiązkiem wystawiania w KSeF. Równolegle firmy mają obowiązek odbierania faktur w systemie od 1 lutego 2026 r.

W tle szykuje się też kilka rozwiązań, które mają ułatwić codzienną pracę księgowych i właścicieli firm. Ten wątek budzi największą ciekawość, bo część zmian dotyczy bezpieczeństwa i szybkości obsługi.

Resort finansów zapowiedział pakiet poprawek w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, widocznych już w kwietniu. Uproszczona zostanie procedura zgłaszania tzw. faktur scamowych w aplikacji, a możliwość raportowania takich dokumentów trafi także do API KSeF 2.0 — tak, by podmioty z integracją systemową zrobiły to bezpośrednio ze swoich programów. Pojawią się też zmiany wizualne poprawiające przejrzystość interfejsu.

Łącznie naliczono 25 modyfikacji, wdrażanych sukcesywnie po testach UX. „Dążymy do tego, aby każdą funkcjonalność w bezpłatnych aplikacjach udostępnianych przez MF można było odnaleźć w maksymalnie trzech krokach” — podkreślił Marcin Łoboda. Od 1 kwietnia 2026 r. system pozwoli też dobrowolnie wystawiać w KSeF faktury VAT RR oraz VAT RR KOREKTA.

W kolejnych wersjach planowana jest funkcja ukrywania faktur — przydatna, gdy dokumenty nie dają prawa do odliczenia VAT. Przewidziano również wprowadzenie zbiorczego identyfikatora, wymaganego od 1 stycznia 2027 r. przy płatnościach zbiorczych za e-faktury. To krok w stronę automatyzacji rozliczeń u firm operujących na dużej liczbie dokumentów.

Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa prowadzą stałe wsparcie dla przedsiębiorców. Infolinia KAS działa całą dobę — numery i szczegóły dostępne są na stronie: podatki.gov.pl/skontaktuj-sie-z-nami/telefon-do-konsultanta-krajowej-administracji-skarbowej. Działa też formularz kontaktowy: ksef.podatki.gov.pl/formularz. W urzędach skarbowych w całej Polsce funkcjonują specjalne stanowiska komputerowe, na których można sprawdzić, jak odebrać i wystawić fakturę w KSeF w bezpłatnych narzędziach MF.

Od 2 marca 2026 r. trwa nowy cykl „KSeF – szkolenia dla branży” — spotkania odbywają się stacjonarnie i online, a pakiet materiałów instruktażowych jest dostępny na ksef.podatki.gov.pl. „Nasi eksperci są gotowi wyjaśnić wszelkie wątpliwości i rozwiać obawy związane z funkcjonowaniem systemu” — zapewnił Zbigniew Stawicki, podsekretarz stanu w Ministerstwie Finansów, zastępca szefa KAS.

Ważne dla planujących wdrożenia w firmach: rok 2026 jest okresem bez sankcji za błędy popełnione podczas korzystania z KSeF — to bezpieczna przestrzeń na dopracowanie procesów przed wejściem nowych mechanizmów płatności zbiorczych w 2027 r.